Pahami Tagihan, Kas Terverifikasi, dan Piutang Sekolah dengan Jelas
Laporan SmartSchool One memisahkan kinerja penagihan dari arus kas operasional agar bendahara dapat membaca angka sesuai maknanya dan menelusuri catatan yang membentuk ringkasan.
Bedakan tagihan dari kas yang diterima
Nilai tagihan menunjukkan kewajiban siswa, sedangkan kas siswa hanya berasal dari alokasi pembayaran yang telah terverifikasi. Diskon membantu menyelesaikan tagihan tetapi tidak ditampilkan sebagai kas.
Pantau piutang dan tunggakan
Sekolah dapat melihat sisa tagihan, jumlah yang telah lewat jatuh tempo, dan kelompok umur piutang. Ringkasan dapat ditelusuri menurut jenis biaya, kelas, atau siswa untuk membantu menentukan tindak lanjut.
- Total tagihan dan sisa piutang tetap ditampilkan terpisah.
- Piutang lewat jatuh tempo memakai sisa yang masih terbuka.
- Peringkat saldo membantu menemukan area yang memerlukan perhatian.
Penerimaan berdasarkan tanggal pembayaran
Kas pembayaran siswa untuk suatu periode mengikuti tanggal transfer pembayaran terverifikasi, bukan tanggal jatuh tempo tagihannya. Tren penerimaan menggunakan riwayat periode yang sesuai tanpa mengubah angka kas pada KPI periode terpilih.
Arus kas operasional sekolah
Ringkasan arus kas menggabungkan kas pembayaran siswa yang terverifikasi dengan pemasukan lain, lalu mengurangi pengeluaran. Piutang tidak dicampurkan ke dalam rumus arus kas.
Filter, detail, dan dokumen laporan
Laporan dapat difilter berdasarkan periode dan dimensi sekolah yang tersedia. Detail transaksi membantu menjelaskan angka ringkasan, sementara laporan penerimaan dan piutang dapat disiapkan dalam format PDF dengan identitas sekolah.
Pertanyaan tentang Laporan Keuangan Sekolah
Jawaban ringkas berdasarkan alur yang tersedia di SmartSchool One.
Apakah pembayaran yang menunggu verifikasi masuk sebagai kas?
Tidak. Kas siswa hanya mengakui alokasi pembayaran yang telah terverifikasi.
Apakah diskon dihitung sebagai kas?
Tidak. Diskon mengurangi kewajiban tagihan tetapi bukan uang yang diterima sekolah.
Apakah sekolah dapat melihat tunggakan?
Ya. Laporan menampilkan sisa yang lewat jatuh tempo dan kelompok umur piutang untuk tagihan yang relevan.
Apakah pemasukan dan pengeluaran lain dapat dipantau?
Ya. Pemasukan lain dan pengeluaran periode terpilih menjadi bagian terpisah dari ringkasan arus kas operasional.
Siap Menata Proses Sekolah dengan Lebih Jelas?
Coba SmartSchool One atau diskusikan kebutuhan sekolah Anda bersama kami.