Atur Tagihan Siswa, SPP, dan Jatuh Tempo dalam Satu Alur
SmartSchool One membantu sekolah menentukan jenis biaya, membuat tagihan sesuai konteks akademik, serta memantau jumlah yang telah diselesaikan dan sisa yang masih perlu ditagih.
Bukan hanya pencatatan pembayaran
Administrasi dimulai dari apa yang ditagihkan kepada siswa. Sekolah dapat menyiapkan jenis tagihan dan nilai yang relevan sebelum memantau penyelesaiannya melalui pembayaran terverifikasi atau diskon.
SPP dan biaya sekolah lainnya
Jenis tagihan dapat mewakili SPP bulanan maupun biaya lain yang ditentukan sekolah. Nilai tagihan dapat mengikuti konteks tahun ajaran dan kelas yang sesuai.
- Tagihan terhubung dengan siswa dan tahun ajaran.
- Sekolah dapat menargetkan siswa atau kelompok kelas sesuai alur pembuatan.
- Tanggal jatuh tempo disimpan pada setiap tagihan.
Sisa tagihan dan status yang jelas
Nilai tersisa dihitung dari jumlah tagihan setelah dikurangi pembayaran terverifikasi dan diskon yang berlaku. Status lunas, sebagian, jatuh tempo, atau belum dibayar mengikuti keadaan tagihan yang sebenarnya.
- Pembayaran pending tidak mengurangi sisa tagihan resmi.
- Reservasi pending mencegah wali murid mengirim jumlah yang sama berulang kali.
- Tagihan lewat jatuh tempo tetap dapat dipantau.
Pembuatan tagihan berkala
Untuk jenis biaya bulanan, sekolah dapat menentukan aturan pembuatan tagihan berkala. Sistem membuat tagihan sesuai periode dan sasaran yang telah ditetapkan—bukan menarik dana atau melakukan auto debit.
Diskon dan akses wali murid
Diskon siswa dapat diterapkan sesuai aturan sekolah dan diperhitungkan sebagai penyelesaian tagihan, bukan penerimaan kas. Wali murid dapat melihat tagihan anak yang memang terhubung dengan akunnya.
Pertanyaan tentang Tagihan Siswa
Jawaban ringkas berdasarkan alur yang tersedia di SmartSchool One.
Apakah SmartSchool One hanya untuk SPP?
Tidak. Sekolah dapat mengelola SPP dan jenis tagihan siswa lainnya sesuai kebutuhan administrasi.
Apakah tagihan rutin dapat dibuat secara berkala?
Ya. Aturan tagihan berkala dapat membuat tagihan bulanan sesuai periode dan sasaran sekolah. Fitur ini bukan auto debit.
Bagaimana sisa tagihan dihitung?
Sisa tagihan berasal dari nilai tagihan dikurangi pembayaran terverifikasi dan diskon yang berlaku.
Apakah wali murid dapat melihat semua siswa?
Tidak. Wali murid hanya melihat tagihan anak yang terhubung dan diizinkan untuk akunnya.
Siap Menata Proses Sekolah dengan Lebih Jelas?
Coba SmartSchool One atau diskusikan kebutuhan sekolah Anda bersama kami.