Syarat & Ketentuan
Ketentuan ini mengatur penggunaan layanan SmartSchool One. Dengan membuat akun atau menggunakan layanan, pengguna menyatakan telah membaca dan menyetujui ketentuan yang berlaku.
Terakhir diperbarui: 16 September 20261. Tentang layanan
SmartSchool One menyediakan aplikasi berbasis web untuk membantu sekolah mengelola data operasional, tagihan siswa, catatan dan verifikasi pembayaran, laporan keuangan, serta akses wali murid sesuai fitur dan kewenangan yang tersedia.
2. Akun dan kewenangan
Pengguna harus memberikan informasi yang wajar dan akurat, menjaga kerahasiaan kredensial, serta memakai akun hanya sesuai kewenangannya. Sekolah bertanggung jawab mengatur pengguna, peran, dan akses yang dibuat dalam lingkungan sekolahnya.
3. Tanggung jawab sekolah
Sekolah bertanggung jawab atas dasar dan kewenangan untuk memasukkan data pengguna, siswa, tagihan, pembayaran, serta informasi lain ke layanan. Sekolah juga bertanggung jawab memeriksa ketepatan data dan hasil administrasi sebelum digunakan untuk keputusan operasional.
4. Penggunaan yang diperbolehkan
Layanan hanya boleh digunakan untuk tujuan yang sah dan sesuai kewenangan. Pengguna dilarang mencoba mengakses data pihak lain, mengganggu sistem, menyebarkan kode berbahaya, menyalahgunakan fitur, atau memakai layanan untuk aktivitas yang melanggar ketentuan yang berlaku.
5. Data pembayaran siswa
SmartSchool One membantu sekolah mencatat dan mengelola informasi pembayaran siswa. Pembayaran tersebut merupakan hubungan operasional antara sekolah dan pihak pembayar; SmartSchool One bukan penyedia payment gateway untuk pembayaran siswa dan tidak mengubah pembayaran kiriman wali murid menjadi terverifikasi tanpa proses yang berlaku.
6. Trial dan langganan
Akses dapat diberikan melalui masa trial atau paket langganan. Ketentuan paket, masa aktif, fitur, dan biaya yang berlaku ditampilkan pada proses atau halaman terkait ketika tersedia dan dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Berakhirnya trial atau langganan dapat membatasi akses sesuai mekanisme layanan.
7. Pembayaran langganan SmartSchool One
Transaksi untuk langganan SmartSchool One dapat diproses melalui penyedia pembayaran pihak ketiga seperti Midtrans. Transaksi langganan ini terpisah dari catatan pembayaran siswa yang dikelola sekolah.
8. Ketersediaan dan perubahan layanan
Pengelola SmartSchool One berupaya menjaga layanan tetap tersedia, tetapi pemeliharaan, gangguan infrastruktur, perubahan teknis, atau keadaan di luar kendali dapat memengaruhi akses untuk sementara. Fitur dapat diperbaiki, disesuaikan, ditambah, atau dihentikan dengan mempertimbangkan operasional layanan.
9. Pembatasan atau penghentian akses
Akses dapat dibatasi ketika status trial atau langganan berakhir, terdapat risiko keamanan, penggunaan yang melanggar ketentuan, atau kebutuhan untuk melindungi layanan dan penggunanya. Penanganan dilakukan sesuai konteks dan kemampuan operasional yang tersedia.
10. Hak kekayaan intelektual
Merek SmartSchool One, perangkat lunak, antarmuka, dan konten asli layanan dilindungi sesuai ketentuan yang berlaku. Ketentuan ini tidak memindahkan kepemilikan data sekolah atau siswa kepada SmartSchool One; data tetap diproses untuk menyediakan layanan sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi.
11. Privasi
Pemrosesan informasi dijelaskan lebih lanjut dalam Kebijakan Privasi. Pengguna wajib menghormati privasi dan kewenangan akses pihak lain.
12. Batas tanggung jawab
SmartSchool One disediakan untuk membantu proses administrasi, bukan menggantikan pemeriksaan dan keputusan sekolah. Sejauh diizinkan oleh ketentuan yang berlaku, pengelola tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul dari data yang tidak akurat, penggunaan tanpa kewenangan, kegagalan pengguna menjaga akun, atau keadaan di luar kendali wajar layanan.
13. Perubahan ketentuan
Ketentuan dapat diperbarui mengikuti perubahan layanan dan kebutuhan operasional. Tanggal pembaruan terbaru akan ditampilkan pada halaman ini. Penggunaan layanan setelah perubahan berlaku menunjukkan penerimaan terhadap ketentuan yang diperbarui sejauh diperbolehkan.
14. Ketentuan yang berlaku dan kontak
Ketentuan ini ditafsirkan secara wajar dalam konteks hukum yang berlaku di Indonesia tanpa menetapkan domisili pengadilan tertentu. Pertanyaan mengenai ketentuan dapat disampaikan melalui halaman Kontak.