Kelola Pembayaran Sekolah dengan Pencatatan dan Verifikasi yang Rapi
SmartSchool One membantu bendahara menelusuri pembayaran dari saat dicatat atau dikirim wali murid hingga diverifikasi dan terhubung dengan tagihan siswa yang sesuai.
Pembayaran yang mudah ditelusuri
Setiap pembayaran memiliki informasi tanggal, jumlah, siswa, dan tagihan terkait. Riwayat ini membantu sekolah meninjau sumber pembayaran tanpa mengandalkan catatan yang tersebar.
- Pembayaran dapat dialokasikan ke satu atau beberapa tagihan milik siswa yang sama.
- Jumlah pada setiap tagihan tetap dapat ditelusuri.
- Status pembayaran ditampilkan secara konsisten.
Alur kiriman wali murid
Wali murid dapat memilih tagihan anak yang terhubung, memasukkan informasi transfer, dan mengunggah bukti pembayaran. Kiriman tersebut berstatus menunggu verifikasi dan belum dianggap sebagai pembayaran terverifikasi.
- Sekolah meninjau kiriman sebelum memverifikasi.
- Bukti disimpan secara privat dan diberikan melalui akses yang berwenang.
- Status dapat dipantau kembali melalui portal wali murid.
Pencatatan oleh bendahara
Admin sekolah atau bendahara yang berwenang dapat mencatat pembayaran manual sesuai alur operasional sekolah. Pencatatan ini langsung berstatus terverifikasi berdasarkan semantik produk saat ini.
Verifikasi, riwayat, dan kwitansi
Setelah pembayaran kiriman wali murid diverifikasi, alokasinya menjadi pembayaran terverifikasi pada tagihan. Riwayat pembayaran dan kwitansi kemudian tersedia bagi pengguna yang berhak.
- Pembayaran pending tidak ditampilkan sebagai kas terverifikasi.
- Kwitansi final hanya tersedia untuk pembayaran terverifikasi.
- Notifikasi membantu pengguna melihat perubahan status yang relevan.
Pertanyaan tentang Pembayaran Sekolah
Jawaban ringkas berdasarkan alur yang tersedia di SmartSchool One.
Apakah kiriman pembayaran wali murid langsung dianggap lunas?
Tidak. Kiriman wali murid menunggu verifikasi sekolah dan belum menjadi pembayaran terverifikasi.
Apakah bendahara dapat mencatat pembayaran secara langsung?
Ya. Petugas sekolah yang berwenang dapat mencatat pembayaran manual yang langsung terverifikasi sesuai alur produk.
Apakah bukti pembayaran disimpan?
Ya. Bukti yang diunggah disimpan sebagai file privat dan hanya disajikan melalui akses aplikasi yang berwenang.
Kapan kwitansi tersedia?
Kwitansi final tersedia setelah pembayaran berstatus terverifikasi.
Siap Menata Proses Sekolah dengan Lebih Jelas?
Coba SmartSchool One atau diskusikan kebutuhan sekolah Anda bersama kami.