SPP bulanan
Atur nilai, periode, dan jatuh tempo; tagihan berkala berarti pembuatan tagihan sesuai aturan, bukan auto debit.
Untuk PAUD & TK
Administrasi Pembayaran PAUD & TK yang Mudah Dipantau Bersama Wali Murid
SmartSchool One dapat digunakan PAUD dan TK untuk menata SPP serta tagihan lain yang ditetapkan sekolah, meninjau bukti pembayaran dari wali murid, dan melihat catatan keuangan tanpa mengubahnya menjadi sistem akademik yang rumit.
Ketika satu tim perlu menangani banyak urusan administrasi
PAUD atau TK dengan tim administrasi yang ringkas dapat membutuhkan cara sederhana untuk mengetahui apa yang sudah ditagihkan, pembayaran mana yang telah diverifikasi, dan sisa mana yang perlu ditindaklanjuti. SmartSchool One menyatukan catatan tersebut tanpa mengklaim menggantikan sistem pembelajaran, absensi, atau laporan perkembangan anak.
SPP dan kebutuhan lain yang ditentukan sekolah
Jenis biaya tidak dikunci berdasarkan jenjang. Sekolah dapat membuat kategori sesuai kebutuhannya. Contoh berikut bersifat ilustratif, bukan paket bawaan atau kewajiban bagi setiap PAUD/TK.
Kegiatan sekolah
Gunakan jenis tagihan tersendiri bila sekolah menetapkan biaya kegiatan atau program tertentu.
Seragam atau bahan belajar
Catat sebagai biaya lain ketika memang digunakan oleh sekolah, tanpa membuat kategori yang dipaksakan sistem.
Dari tagihan anak hingga pembayaran terverifikasi
Karena informasi pembayaran anak perlu melibatkan orang dewasa yang berwenang, portal wali murid menjadi bagian penting dari alur PAUD/TK. Setiap akun hanya mengakses anak yang terhubung dengannya.
Sekolah menyiapkan tagihan
Tagihan dibuat untuk siswa dan tahun ajaran yang sesuai, lengkap dengan nilai serta tanggal jatuh tempo.
Wali murid melihat dan mengirim bukti
Wali murid dapat melihat tagihan anak lalu mengirim informasi serta bukti pembayaran melalui portal.
Sekolah melakukan verifikasi
Kiriman tetap berstatus menunggu verifikasi. Setelah disetujui sekolah, pembayaran tercermin pada tagihan dan kwitansi.
Pengiriman informasi atau bukti pembayaran bukan konfirmasi otomatis. Sekolah tetap meninjau kiriman sebelum pembayaran diakui sebagai pembayaran terverifikasi.
Informasi yang berbeda untuk sekolah dan wali murid
Bendahara atau admin sekolah dapat memantau tagihan, pembayaran terverifikasi, sisa, dan laporan keuangan sesuai kewenangannya. Wali murid melihat informasi anak yang terhubung, termasuk status verifikasi dan kwitansi pembayaran yang telah diverifikasi.
Fitur yang mendukung penggunaan PAUD & TK
Tagihan Siswa
Pelajari jenis biaya, SPP, jatuh tempo, diskon, sisa tagihan, dan pembuatan tagihan berkala.
Pembayaran Sekolah
Lihat perbedaan pembayaran yang dikirim wali murid dan pencatatan langsung oleh sekolah.
Portal Wali Murid
Pahami bagaimana wali murid melihat tagihan anak, mengirim bukti, dan memantau verifikasi.
Pertanyaan PAUD & TK
Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Mencoba
Apakah SmartSchool One memiliki edisi khusus PAUD atau TK?
Tidak ada produk terpisah. Sekolah memilih jenjang PAUD/TK agar pengelompokan kelas mengikuti Kelompok A dan B, lalu mengatur tagihan sesuai kebutuhannya.
Apakah jenis tagihan PAUD/TK sudah ditentukan sistem?
Tidak. Sekolah menentukan jenis biaya sendiri. SPP, kegiatan, seragam, atau bahan belajar pada halaman ini hanya contoh penggunaan yang mungkin.
Apakah bukti dari wali murid langsung membuat tagihan lunas?
Tidak. Informasi dan bukti pembayaran dari wali murid menunggu pemeriksaan sekolah. Tagihan baru memperhitungkan kas tersebut setelah pembayaran diverifikasi.
Apakah aplikasi ini mencakup absensi dan laporan perkembangan anak?
Tidak. SmartSchool One berfokus pada tagihan, pembayaran, portal wali murid, dan administrasi keuangan sekolah.
Solusi Sekolah
Temukan Konteks yang Paling Dekat dengan Sekolah Anda
SmartSchool One menggunakan sistem yang sama, tetapi alur dan prioritas administrasinya dapat berbeda.
Mulai dengan Alur Sekolah Anda
Rapikan Administrasi Pembayaran PAUD & TK
Daftarkan sekolah untuk mencoba SmartSchool One, atau hubungi kami bila Anda ingin mendiskusikan kecocokan alurnya.