Tagihan berkala
Aturan dapat menghasilkan tagihan bulanan pada siswa atau kelas sasaran.
Solusi untuk SMP
Pantau Pembayaran SMP per Siswa, Kelas, dan Jatuh Tempo
SmartSchool One dapat digunakan SMP untuk mengelompokkan tagihan Kelas 7–9, membedakan pembayaran yang sudah terverifikasi dari kiriman yang masih diperiksa, dan melihat sisa yang perlu ditindaklanjuti.
Gunakan konteks Kelas 7–9 secara konsisten
Jenjang SMP menyediakan tingkat Kelas 7, 8, dan 9. Tagihan dapat ditautkan ke kelas, siswa, jenis biaya, dan tahun ajaran agar pencarian serta pelaporan tetap berada pada konteks yang tepat.
Gabungkan kebutuhan rutin dan nonrutin
Sekolah dapat menggunakan jenis biaya bulanan, tahunan, atau sekali bayar. SPP, kegiatan, buku, dan program siswa adalah contoh ilustratif yang ditentukan sendiri oleh sekolah.
Jatuh tempo
Setiap tagihan menyimpan tanggal yang membantu sekolah melihat prioritas tindak lanjut.
Nilai per kelas
Nominal dapat disesuaikan pada kelas dan tahun ajaran yang relevan.
Lihat penyelesaian tanpa menyebutnya pembiayaan
Tagihan dapat berstatus dibayar sebagian ketika penyelesaiannya lebih dari nol tetapi belum mencapai nilai tagihan. Ini adalah pencatatan saldo, bukan kredit, cicilan berbunga, atau BNPL.
Pisahkan kiriman wali murid dari pembayaran resmi
Bukti yang dikirim wali murid berstatus menunggu verifikasi. Admin atau bendahara meninjau kiriman sebelum alokasinya diakui dan mengubah sisa tagihan.
Kiriman pending
Jumlah yang diajukan dicadangkan agar tidak dikirim berulang, tetapi belum menjadi kas terverifikasi.
Pemeriksaan sekolah
Pengguna sekolah yang berwenang menerima atau menolak kiriman.
Riwayat dan kwitansi
Pembayaran yang telah diverifikasi memiliki catatan dan bukti yang dapat ditelusuri.
Prioritaskan sisa dan tagihan yang lewat jatuh tempo
Laporan membantu sekolah melihat sisa per siswa, kelompok kelas, jenis biaya, serta umur tunggakan tanpa menyamakan seluruh nilai tagihan dengan kas masuk.
Pelajari Kemampuan yang Mendukung Alur Ini
Tagihan dan Jatuh Tempo
Pelajari status, sisa, diskon, dan pembuatan tagihan berkala.
Verifikasi Pembayaran
Pahami alur pending, verifikasi, alokasi, dan kwitansi.
Laporan Tunggakan
Lihat sisa, umur piutang, dan pembayaran terverifikasi.
Pertanyaan Solusi untuk SMP
Hal yang Perlu Dipahami Sebelum Mencoba
Apakah pembayaran sebagian berarti SmartSchool One memberi fasilitas kredit?
Tidak. Status sebagian hanya menunjukkan bahwa suatu tagihan telah diselesaikan sebagian dan masih memiliki sisa.
Bagaimana sekolah melihat tagihan yang melewati jatuh tempo?
Sisa tagihan yang tanggal jatuh temponya telah lewat tersedia dalam laporan piutang dan kelompok umur tunggakan.
Apakah pembayaran pending sudah masuk sebagai kas?
Tidak. Kiriman wali murid tetap menunggu verifikasi dan belum dihitung sebagai kas terverifikasi.
Apakah jenis biaya SMP ditentukan SmartSchool One?
Tidak. Sekolah mengatur jenis biaya sendiri sesuai kebutuhan administrasinya.
Solusi Sekolah
Temukan Konteks yang Paling Dekat dengan Sekolah Anda
SmartSchool One menggunakan sistem yang sama, tetapi alur dan prioritas administrasinya dapat berbeda.
SmartSchool One
Tata Pembayaran SMP dengan Status yang Lebih Jelas
Coba pengelompokan tagihan, verifikasi, dan pemantauan sisa sesuai alur sekolah Anda.